جلسه کمیته اجرایی انجمن استان آذربایجان شرقی روز سه‌شنبه، مورخ سی‌ام اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴، با حضور اعضای محترم آقایان وحید فاطمی، حسین اقبالی، علی سیابانی و سرکار خانم نادیا فخیم برگزار گردید. هدف از تشکیل این جلسه، هماهنگی و برنامه‌ریزی دقیق برای برگزاری مجمع عمومی انجمن، به‌عنوان نقطه‌عطفی مهم در مسیر توسعه و تثبیت ساختار سازمانی و حقوقی انجمن، عنوان شد.
در ابتدای جلسه، آقای وحید فاطمی، از اعضای هیئت مؤسس انجمن، با بهره‌گیری از تجارب گسترده خود در زمینه راه‌اندازی و مدیریت تشکل‌ها و مجامع صنفی، به تبیین اصول و الزامات بنیادین برگزاری انتخابات هیئت‌مدیره پرداختند. ایشان با اشاره به چالش‌ها و ملاحظات اجرایی در فرآیندهای مشابه، بر لزوم رعایت دقیق شاخص‌هایی نظیر شفافیت، انسجام تشکیلاتی، بی‌طرفی کامل، و زمان‌بندی منظم تأکید نمودند.
وی در ادامه، مجموعه‌ای از پیشنهادات عملیاتی در خصوص ساختاردهی به روند برگزاری انتخابات ارائه داد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به تقسیم فرآیند رأی‌گیری به مراحل مشخص و مجزا، تعریف دقیق نقش‌ها و مسئولیت‌های هر یک از اعضای کمیته اجرایی، تدوین تقویم زمان‌بندی برای کلیه مراحل اجرایی، و پیش‌بینی مکانیسم‌های نظارتی جهت صیانت از سلامت انتخابات اشاره نمود. پیشنهادات مذکور با هدف ارتقاء سطح اعتماد اعضا، افزایش مشارکت فعالانه، و تضمین رعایت حقوق کلیه افراد ذی‌نفع طرح گردید.
در بخش دوم جلسه، سایر اعضای محترم حاضر نیز به بیان نقطه‌نظرات، تجربیات و تحلیل‌های خود در راستای غنی‌سازی و تکمیل چارچوب پیشنهادی پرداختند. در این تبادل نظر صمیمی و هدفمند، موضوعاتی نظیر ضرورت اطلاع‌رسانی گسترده و دقیق به اعضای انجمن، استفاده از ابزارهای نوین الکترونیکی در ثبت‌نام و رأی‌گیری، طراحی سازوکارهای شفاف برای اعلام نتایج، و نیز پیش‌بینی راهکارهای حل اختلاف احتمالی مطرح و مورد بررسی قرار گرفت.
در جمع‌بندی مباحث، مقرر گردید که اعضای کمیته با برگزاری جلسات منظم و پیوسته، به بررسی‌های کارشناسی ادامه داده و پیش‌نویس نهایی چارچوب اجرایی مجمع عمومی را با لحاظ نظرات مطرح‌شده، تنظیم و برای تصویب نهایی آماده سازند. همچنین تأکید شد که تمامی اقدامات با رعایت اصول قانونی، آیین‌نامه‌های مصوب، و بر مبنای مشارکت حداکثری اعضا انجام پذیرد.
این جلسه با تأکید بر ضرورت تداوم هماهنگی، انسجام در تصمیم‌گیری‌ها و تعهد جمعی به پیشبرد اهداف انجمن، در فضایی مثبت و هم‌افزا پایان یافت.
